В современном мире деловые поездки и корпоративные мероприятия стали неотъемлемой частью бизнес-процессов. Поэтому регулярно встает вопрос правильного выбора и бронирования подходящего жилья для сотрудников на время командировки. Давайте вместе разберёмся, где забронировать гостиницу для юридического лица по безналичному расчету.
Мы расскажем о лучших сервисах по бронированию отелей для корпоративных клиентов по безналичному расчету в 2025 году. Они позволяют существенно упростить финансовую отчетность и получить выгодные условия сотрудничества. Читайте, выбирайте подходящий вам сервис и приступайте к организации командировки.
✏️ Содержание
Лучшие сервисы по бронированию отелей для командировок сотрудников
В наши дни рынок онлайн-бронирования отелей и гостиниц для корпоративных клиентов продолжает развиваться, предлагая все более совершенные решения. Специальные сервисы для бизнеса не только упрощают сам процесс, но и дают дополнительные преимущества, в том числе льготные условия отмены, специальные тарифы и скидки. Выбор такой платформы может вызвать затруднения, ведь необходимо найти именно ту, что максимально соответствует потребностям компании.
Далее расскажем о пяти лучших интернет-сервисах для бронирования гостиниц. Все они предоставляют возможность оплаты по безналичному расчету для юридических лиц. Мы проанализируем преимущества и недостатки каждой платформы и поделимся рекомендациями по их использованию. Вне зависимости от того, нужно ли забронировать номер на одну ночь или же организовать пребывание всей команды на конференции — вы обязательно найдете оптимальное решение для вашей задачи!
Авиасейлс для бизнеса
Пожалуй, «Авиасейлс для бизнеса» — самый удобный сервис для подготовки деловой поездки. Компания предоставляет большой выбор авиабилетов для юридических лиц по низким ценам от разных авиакомпаний, а также возможность бронирования отелей в одном приложении! «Авиасейлс» создает личный кабинет компании, в котором отображаются все сотрудники, отправляющиеся в командировки. Работники могут самостоятельно выбирать подходящий рейс по заданным критериям, после чего руководство должно всего лишь согласовать его.
Кроме того, здесь можно оформлять страховки на время полета от задержки рейса и потери багажа, а также подавать документы на визу. Пожалуй, одним из главных плюсов является автоматическое формирование бухгалтерских документов — больше не нужно будет собирать все чеки и самостоятельно оформлять документы! И, конечно же, самое главное — отсутствие даже минимальной комиссии! Познакомиться со всеми преимуществами платформы, а также интерфейсом можно на официальном сайте.
Яндекс.Командировки
«Яндекс.Командировки» — молодая платформа, которая также обладает рядом весомых преимуществ. Сервис позволяет оформить билеты, забронировать отели, заказать еду из ресторанов, а также арендовать каршеринг на несколько часов или же дней в одном приложении! Данная платформа будет удобна каждому в компании, поскольку:
- нет комиссии за обслуживание;
- легкое управление расходами;
- не нужно собирать чеки;
- поддержка в чате 24/7;
- бронирование билетов и отелей в одном окне;
- электронный документооборот;
- возможность предоплаты и постоплаты…
…и это лишь малая часть всех удобств сервиса!
Для подключения к «Яндекс.Командировкам» необходимо лишь заполнить небольшую анкету, настроить личный кабинет и пополнить счет. Более подробно узнать об услугах сервиса можно на официальном сайте.
Броневик
К сожалению, данный сервис не включает в себя возможность покупки билетов, однако в бронировании отелей ему нет равных! Платформа предоставляет доступ более чем к 80000 отелей и апартаментов по всему миру по выгодным ценам напрямую от компаний-собственников. Кроме того, «Броневик» дает возможность оплаты по реестру платежных поручений, отсрочки платежа, предоплаты и постоплаты. Техническая поддержка работает 24/7 и помогает решить любые вопросы с отелем, поэтому вам не придется беспокоиться!
Сервис «Броневик» позволит сэкономить время и деньги, а так же обеспечит высокий уровень комфорта и защищенности! Узнать детали платформы можно на официальном сайте.
Островок! Командировки
«Командировки без стресса» — главный девиз этой платформы. Здесь можно забронировать как тревел-услуги, так и номера в отеле, а также получить все необходимые отчеты! Платформа создает личный кабинет компании, где можно добавлять сотрудников, контролировать все данные в мобильном приложении, получать отчеты по затратам и импортировать их в систему «1C». Кроме того, для обеспечения поддержки, к каждой компании прикрепляется личный аккаунт-менеджер, который поможет в любой ситуации! Отдельно хочется отметить, что сервис позволяет бронировать отели и билеты по всему миру, пользуясь российскими картами в рублях. С каждой поездки начисляются баллы кешбэка, которые можно потратить на любую следующую поездку.
Регистрация в платформе очень простая — необходимо лишь заполнить небольшую анкету, указать тип сотрудничества и реквизиты компании. Более подробно узнать о преимуществах и особенностях сервиса можно на официальном сайте.
OneTwoTrip для бизнеса
OneTwoTrip — агентство, которое кроме стандартных услуг предлагает особые сервисы, в том числе бронирование бизнес-залов и ускоренную регистрацию на рейс, организацию трансфера к трапу самолета, помощь переводчика и многое другое! Помимо прочего, сервис помогает заказывать билеты и выбирать отели для деловых поездок в одном приложении — «Командировки OneTwoTrip» для IOS и Android. Оплата здесь также универсальна — есть возможность использования корпоративной карты или депозита, а также постоплата по счету и списание накопленных бонусов.
Копить бонусы просто: с каждой покупки начисляется 5% кешбэка, который можно тратить на покупки в следующем месяце. Сервис также позволяет самостоятельно настраивать критерии тревел-политики, ограничивать покупки для экономии бюджета и получать онлайн-доступ к отчетам, интегрируемым в «1C:Бухгалтерия». Служба поддержки работает круглосуточно, а отсутствие комиссии за использования платформы сделает этот вариант еще более привлекательным! Узнать о правилах подключения можно на официальном сайте.
Как забронировать гостиницу юридическому лицу
Процесс бронирования гостиницы для командировки может показаться трудной задачей, но следуя простым шагам, вы сможете легко и быстро справиться с ней! Мы подготовили краткий алгоритм, которому стоит следовать:
Шаг 1: определить потребности
На этом этапе необходимо собрать полную информацию: определить дату и время поездки, точное количество сотрудников, а также вид размещения — нужны одноместные или же двухместные номера, а также возможность размещения дополнительных спальных мест.
Шаг 2: бронирование билетов и подбор отеля
Необходимо исследовать возможные виды транспорта — самолет, поезд или же машина, а также варианты размещения, чтобы сравнить цены и условия. Кроме того, важно уточнить наличие специальных тарифов для корпоративных клиентов. Упростить этот шаг помогут специальные сервисы, о которых мы рассказали выше.
Шаг 3: подготовка документов
На этом этапе следует подготовить письмо с запросом на бронирование в выбранный отель или гостиницу, указав все необходимые детали. Кроме того, нужно подготовить документы, которые могли бы подтвердить статус компании, например, свидетельство о регистрации.
Шаг 4: связь с гостиницей
Наилучшим вариантом будет связаться с менеджером гостиницы по телефону или электронной почте, чтобы уточнить условия оплаты, а также возможность выставления счета и другие финансовые аспекты.
Шаг 5: оформление бронирования
После согласования необходимо получить подтверждение бронирования по электронной почте, где будут указаны все детали — даты, номер, стоимость и условия отмены.
Шаг 6: подготовка к поездке
Убедитесь, что все сотрудники знают подробный план поездки, а также имеют при себе обязательные документы, в том числе паспорт или служебное удостоверение.
Шаг 7: после командировки
Убедитесь, что вы получили все необходимые финансовые документы, в том числе счета и акты выполненных услуг для бухгалтерии.
🔕 Заключение
В заключение статьи о лучших сервисах бронирования гостиниц для юридических лиц отметим ключевые особенности онлайн-платформ для делового туризма:
- Эффективное планирование командировки, упрощение процесса бронирования и управления затратами. Такие платформы предлагают широкий спектр отелей и гостиниц, разных ценовых категорий и уровней комфорта, что позволяет быстро находить оптимальные решения;
- Специальные условия: сервисы предлагают множество специальных условий для юридических лиц, в том числе гибкие тарифы, возможности отмены бронирования, безналичный расчет. Это позволяет избежать лишних финансовых затрат и упрощает учет расходов;
- Электронный документооборот: большинство платформ предоставляют возможность избежать личного сбора чеков, сохраняя все в личном кабинете. Это не только экономит время, но и позволяет избегать неточностей и ошибок в формировании документов.
Таким образом, переход на онлайн-сервисы для бронирования гостиниц — не просто тренд, но и необходимость, которая делает командировки удобнее, комфортнее и экономит ресурсы. Выбор правильной платформы для бронирования — важный шаг к эффективному управлению корпоративными поездками. Мы надеемся, наша статья поможет вам подобрать идеальный вариант!
Не забудьте перед поездкой:
- Купить авиабилет на "AviaSales";
- Забронировать отель, хостел или апартаменты через "Яндекс.Путешествиях";
- Заказать экскурсию от местных жителей в новом для вас городе!