Организация командировок для юридических лиц

Зачастую организациям приходится тратить много рабочего времени на поиск авиабилетов,  бронирование гостиниц, поиск транспорта в командировке и согласование с руководством выбранных вариантов. А каких нервов стоит сорвавшееся заселение в отель руководящих работников крупной организаций? Или какие потери могут принести компании отмененные рабочие поездки из-за некомпетентности сотрудников?

Чтобы не столкнуться с такими проблемами, предлагаются альтернативные варианты, и уже сегодня множество фирм занимается организацией командировок ваших сотрудников. Услуги таких фирм могут включать как предложения электронных поисковиков для самостоятельной подборки сервисов, так и организацию деловой поездки «под ключ», включающую помощь в подборе отелей, встречу в аэропорту, круглосуточную поддержку менеджера и прочее.  

В сегодняшней статье рассмотрим, зачем нужно обращаться к услугам фирм, которые за вас оформят деловые поездки ваших подчиненных, и какие онлайн сервисы организации командировок считаются лучшими в России по состоянию на 2024 год.

---

Лучшие сервисы организации командировок и деловых поездок

Авиасейлс для бизнеса

Скажем сразу, если вам нужно просто забронировать авиабилет или отель и оплатить его с расчетного счета юридического лица, то лучше сервиса вы вряд ли найдете.

Сервис Aviasales ведет свою деятельность с 2007 года, а с юридическими лицами начала работать в 2020 году. Все операции, проведенные Aviasales b2b, формируются в документы для бухгалтерской отчетности.

Компания Aviasales b2b имеет множество плюсов:

• Нет комиссии за работу с юридическими лицами, а также за использование сервиса.
• Довольно удобный сайт, где можно приобрести билет в соответствии с заданными критериями. Так, можно купить прямой рейс или с пересадками, с багажом или без него.
• Есть специальный личный кабинет компании, в котором указаны все сотрудники, которые будут ездить в командировку. Работник может выбрать интересующий его билет, отправить на согласование руководству, которое, в конечном итоге, оплачивает его или же отклоняет. Плюсом такого сервиса является тот факт, что все данные сотрудников сохраняются и при повторной покупке билетов, не придется вводить их заново.
• Имеется служба поддержки, которая при возникновении вопросов окажет необходимую помощь в любое время дня и ночи.
• Есть удобный сервис, который сформирует бухгалтерские документы для дальнейшей их передачи бухгалтерии.
• Отсутствие минимальной суммы покупки билета.
• Появилась возможность по бронированию отелей для сотрудников компаний.

Среди минусов пока выделяется отсутствие возможности приобретения железнодорожных билетов. Но компания обещает вскоре исправить этот недостаток и даже сообщается о наличии обновления, после установки которого у клиентов появится возможность заказать билет на поезд.

Купить авиабилет по безналичному расчету на Aviasales.

«Островок.Командировки» – высокотехнологичный тревел-сервис для организации деловых поездок.

Популярными услугами компании являются:

• Покупка авиа- и железнодорожных билетов на все направления как по России, так и за рубеж. Она осуществляется без дополнительных сборов с возможностью обмена или возврата.
• Бронирование отелей в любой точке мира.
• Заказ трансфера. Возможность заказать машину с водителем из/в аэропорт, вокзал и т.д. или организация аренды автомобиля от эконом до бизнес класса.
• Помощь в оформлении визы. Специалисты помогут собрать пакет документов, оформить выгодную страховку, сопроводят в визовый центр.
• Бронирование экскурсий. Корпоративный туры, выездные семинары, экскурсии по России и за рубежом — все это помогут организовать сотрудники фирмы.

Головной офис компании находится в г. Москва, но с помощью онлайн сервисов есть возможность работы дистанционно с любым городом. Зарегистрироваться и получить более подробную информацию вы можете на официальном сайте компании.

Ван ту трип для бизнеса

Есть агентства, которые помимо стандартных услуг, предлагают VIP сервисы. Например, «OneTwoTrip for Business» сервис по организации командировок предлагает:  

• бронирование бизнес-залов, ускоренная регистрация на авиарейс, прохождение таможенного и паспортного контроля в ускоренном режиме;
• ускоренное оформление виз;
• подача трансфера к трапу самолета;
• аренда вертолета;
• организация ВИП кортежа;
• персональный водитель в любой стране;
• услуги охранника;
• помощь переводчика.

Данное агентство предлагает бесплатное обслуживание первого месяца для возможности оценки сервиса. Подробную информацию вы можете получить на официальном сайте агентства.

Другие онлайн-сервисы организации деловых командировок

Перечень фирм, также оказывающих услуги по организации деловых поездок:

• Fly2fly — туристическая компания, оказывающая услуги по организации командировок и деловых поездок.
• S7 Profi — бизнес-тревел нового поколения, позволяющий организовать командировки.
• Вкомандировке — онлайн сервис организации командировок.

---

Где заказать такси по безналичному расчету

Современный бизнес требует от руководителей гибкости и эффективности во всех сферах, в том числе в сфере логистики и организации рабочего процесса. Постоянные командировки, развоз сотрудников, доставка грузов и корпоративное питание отнимают время, силы и средства. Именно для решения этих задач и повышения комфорта сотрудников создан сервис Яндекс Go для бизнеса, который предлагает комплексное решение для организации всех внутренних и внешних перевозок, а также доставки еды в офис.

---

Как менеджеру фирмы организовать командировку сотрудникам

В наш век цифровизации и компьютерных технологий алгоритм работы с такими сервисами прост. Вы можете выбрать удобный способ общения: личное посещение или электронный документооборот.

Алгоритм работы включает в себя:

1. Выбор фирмы-организатора командировок;
2. Заключение договора;
3. Бронирование необходимых услуг самостоятельно в личном кабинете или при помощи персональных менеджеров компании;
4. Получение отчетных документов.

---

Зачем оформлять командировки онлайн?

Сервисы организации деловых поездок в России достаточно новое направление на рынке услуг. В некоторых компаниях такую функцию выполняют секретари или помощники руководителя. Разберемся, какие существуют плюсы и минусы пользования такими сервисами.

Скорее всего, единственным минусом таких компаний будет необходимость оплатить их услуги. Конечно, желание сэкономить — это здравая идея любой фирмы. Но необходимо оценивать, на чем стоит экономить, а где лучше заплатить за качество. Оплатив услуги таких сервисов, вы получите хорошие преимущества:

1. Во-первых, данные сервисы, как правило, сотрудничают со множеством надежных фирм по продаже билетов, бронированию отелей, аренды транспорта, наиболее подходящих под ваши запросы;
2. Во-вторых, если это командировка в другое государство, агентство может помочь соблюсти юридические аспекты поездки (поможет оформить визы, проконсультирует по коронавирусным ограничениям и прочее);
3. В-третьих, если вы все таки попадете в неприятную ситуацию, связанную с организацией командировки, такие компании, чтобы не портить свой имидж, зачастую готовы сами оплатить ваши расходы. Они очень дорожат репутацией, ведь главным их преимуществом перед самостоятельной организацией поездок является надежность!
4. В-четвертых, зачастую трата на оплату услуг подобных агентств компенсируется сокращением расходов на билеты и гостиницы. Ведь они могут являться партнерами или знать определенные опции, позволяющие экономить на проезде или перелете;
5. В-пятых, вам не нужно будет оформлять отчетные командировочные документы. Для вас все подготовит данная фирма.

---

Кому выгодно пользоваться онлайн-сервисами по организации командировок

• Крупным организациям, сотрудничающим с фирмами в различных регионах России или за рубежом.
• Заводам и фабрикам, которые поставляют продукцию за пределы своего местонахождения.
• Организациям, сотрудники которых работают вахтовых методом.
• Спортивным клубам, соревнования которых могут проходить за пределами города.

---

 Заключение

Агентства, организующие командировки, помогают сотрудникам выбирать необходимые им услуги под контролем руководства. В личном кабинете руководящий персонал всегда может увидеть все купленные билеты, забронированные отели и гостиницы, пользование услугами транспорта своих подчиненных и таким образом проанализировать возможность экономии и необходимость установления лимитов средств для определенных категорий сотрудников.

Также преимуществом таких агентств является синхронизация процессов с  программой «1С», что создает дополнительное удобство для отдела бухгалтерии и кадров. Удобством станет и возможность получения единого пакета закрывающих документов.

Интересные командировки по России и в другие страны являются хорошим способом мотивации сотрудников. С надежными компаниями вы организуете деловые поездки на высшем уровне!